株式会社三井住友トラスト基礎研究所（以下、「当社」といいます）は、三井住友トラスト・グループの一員として、業務における個人情報、個人番号および特定個人情報（以下、個人番号および特定個人情報を「特定個人情報等」といいます）の取扱いに関して、関係法令・ガイドライン等および「三井住友トラスト・グループの個人情報保護宣言」を遵守し、個人情報および特定個人情報等の適切な管理に万全の努力をいたします。
　また、外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、お客さまのご要望に応じて、当該必要かつ適切な措置の状況について説明いたします。
　当社におけるお客様に関する個人情報および特定個人情報等の取扱いについて、以下のとおりご案内いたします。
　なお、当社の名称および住所ならびに代表者の氏名については当社ホームページ（ https://www.smtri.jp/company/）において公開しています。
　また、当社の安全管理措置については「三井住友トラスト基礎研究所の個人データに関する安全管理措置」をご覧ください。

1.当社の取扱う個人情報および特定個人情報等についてのお問い合わせ窓口

個人情報および特定個人情報等のお取扱いに関するお問い合わせ、ご相談、苦情等につきましては下記までご連絡ください。

＜個人情報相談窓口＞

〒105-8574 東京都港区芝3丁目33番1号　三井住友信託銀行芝ビル11階
株式会社 三井住友トラスト基礎研究所　研究統括部 個人情報相談窓口
電話：03-5427-3363
受付時間　月〜金曜日　9:00〜17:00 （祝日・12/31〜1/3等を除く）

2. 個人情報および特定個人情報等の取得について

当社は、業務上必要な場合に限り、かつ、その必要とする範囲内において、適法かつ適正な手段により個人情報および特定個人情報等を取得します。
また、第三者からの個人情報の取得に際して、ご本人の利益を不当に侵害することのないようにします。

3. 個人情報の利用目的について

当社は「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）（以下、「個人情報保護法」といいます）に基づき、お客様の個人情報を、下記（１）の業務において、下記（２）の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
お客さまの個人情報を取得するに当たっては、その利用目的を通知、公表または明示いたします。
この利用目的の変更を行った場合は、変更した利用目的について、ご本人に通知し、または公表するものとします。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外での利用はいたしません。
当社は、ご本人にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど、取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。
当社は、個人情報を利用することについて、ご本人より中止のお申出があった場合は、当該目的での個人情報の利用を中止いたします。

（１）業務内容

  1. 国内外の不動産市場に関する調査研究およびコンサルティング業務
  2. 不動産の価値の分析に基づく投資判断に関する助言業務
  3. 不動産私募ファンドや国内外REIT等の不動産金融に係る有価証券の価値等の分析に基づく投資判断に関する助言業務
  4. その他当社が営むことができる業務およびこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む）

（２）個人情報の利用目的

  1. 当社の業務・サービスの提供・充実のため
  2. 当社の業務・サービスに関する情報の発信のため
  3. 不動産取引調査等のアンケートの依頼のため
  4. お客様との取引や契約に関する事務・管理のため
  5. お客様との契約および法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  6. 当社の採用選考活動および採用関連情報の提供のため
  7. 従業員および退職者に関する人事労務管理のため
  8. その他、当社への各種お問い合わせへの対応のため
  9. 当社のホームページや、当社が提供するＷＥＢサービス等から取得した閲覧履歴等の情報を分析して、お客様のニーズに応じた商品・サービスに関する広告のご提供、各種ご提案のため（ダイレクトメールおよび電話、電子メール等によるものを含む）

4. 特定個人情報等の利用目的について

当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」）等に基づき、お客様の特定個人情報等を下記の利用目的の範囲内においてのみ利用いたします（マイナンバー法で認められている利用目的以外では利用いたしません）。
お客様から直接書面に記載された特定個人情報等を取得させていただく場合は、あらかじめ利用目的を明示させていただきます。

[特定個人情報等の利用目的]

  • 報酬・料金等の支払調書作成事務の遂行のため

5. 個人情報および特定個人情報等の管理について

当社は、個人情報の流出、不正利用などを防止するために、適正な管理体制を整備します。
また、利用目的達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報を当社に準じて厳正に取扱うよう委託先と契約を締結し、適切な安全管理措置を確保するとともに、委託先（再委託先以降を含む）に対する必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報および特定個人情報等の第三者提供について

当社は、当社が保有する個人情報を、お客様の同意なしに第三者に提供しません。ただし、以下の場合は除きます。
また、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を委託する場合は、お客様の同意をいただくことなく、お客様の個人情報を提供することがあります。
なお、特定個人情報等につきましては、マイナンバー法で定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 個人情報保護法第23条第2項および第3項に定める手続（オプトアウト）を行う場合
  6. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）

（後述7.個人データの第三者提供の停止について）

7. 個人データの第三者提供の停止について

当社業務のうち「国内外の不動産市場に関する調査研究およびコンサルティング業務」の遂行に関し、当該業務遂行の達成に必要な範囲で、当社が保有する下記ア．の情報を、下記イ．の方法により、下記ウ．の第三者へ提供することがあります。
なお、ご本人から停止のお申し出がありましたら、提供は停止します。(詳しくは、「個人情報相談窓口」へお問い合わせください）

ア．提供する個人データは、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、不動産情報などで利用目的の達成に必要な範囲の項目とし、必要最低限の項目に限定します。

イ．提供の手段・方法は、書面・郵便物・電話・ＦＡＸ・インターネット・電子メール・電子媒体などであり、安全管理に十分配慮して受け渡しを行います。

ウ．提供先の範囲は、当該業務受託契約の相手方となる者とします。

8. 機微（センシティブ）情報の取扱いについて

当社は、お客様の機微（センシティブ）情報（金融分野における個人情報保護に関するガイドラインで定める情報を指します。）については、法令等にもとづく場合や業務遂行上必要な範囲においてお客様の同意をいただいた場合など同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

9. 個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するお手続きについて

当社はご本人またはその代理人からの求めにより、開示・訂正・利用停止などを法令に則り行います。詳しくは、当社の「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。

10. 認定個人情報保護団体について

当社は、上記３-(1)-3の業務に関し、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
当社の当該業務に係わる個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、次の機関の窓口でもお受けいたしております。

〒103-0025　東京都中央区日本橋茅場町1-5-8　東京証券会館7階
一般社団法人日本投資顧問業協会 (苦情相談室　個人情報担当）
【苦情・相談窓口】TEL 03-3663-0505